En esta guía descubre cómo editar roles wordpress de manera sencilla, todo para que establezcas sin problemas quiénes pueden ingresar a tu blog y quiénes no. Además, vamos a explicar bien todos los aportes y beneficios que obtienes implementándolo en tu página web.
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Cómo editar los roles de usuarios en WordPress fácilmente
Puede que el término Roles de usuarios en WordPress te parezca nuevo, o tal vez no, por ese motivo vamos a comenzar explicando desde el principio qué es, su importancia y los tipos que existen para que podamos entender todo el proceso de edición de los roles.
Los roles de Usuario en WordPress son permisos que tiene un usuario en un blog, y cuando nos referimos a usuarios no estamos hablando de los visitantes. Los usuarios es una terminología que hace referencia a cualquier individuo conectado a un computador o a un servicio de red, y por tanto todas las personas que que están en un blog se consideran usuarios, incluso el administrador.
Entonces, como un usuario puede ser cualquier persona los roles de usuarios en WordPress es la clasificación de ellos, para identificar su propósito dentro de un blog, y para ello se definen ciertos permisos.
Ahora bien, los permisos en este caso son llamados capacidades, y como indica su nombre es la distinción que tiene una persona dentro de un blog, como por ejemplo publicar, editar, instalar plugins themes, etc.
Desde un principio, cuando decides tener un blog e instalas WordPress inicias o accedes con rol de administrador, lo que significa que tienes el permiso más alto para gestionar WordPress y sus características.
Para comprenderlo supongamos que WordPress funciona como un edificio, y como en toda empresa existen jerarquías que cumplen un rol dentro de la misma. En este caso un administrador es como el dueño de la empresa, y por ende eres el encargado de contratar a un equipo que ayude a supervisar el trabajo de la compañía, que serían los roles secundarios, siempre cuidando que nunca tengan acceso al mismo nivel que tú.
Pero ojo, estos roles secundarios no son iguales para todo el mundo, cada rol tiene cierto nivel de acceso que no se puede compartir, y dependiendo de los permisos otorgados la persona podrá escribir, editar, publicar o colaborar en tu blog.
A esto se le llama roles de usuarios WordPress, son personas/usuarios que tienen cierto nivel de acceso, y esto no depende del servidor si no del mismo administrador, todo depende de su criterio y de lo que necesite.
Ahora bien, comprendiendo un poco la definición de los roles ahora vamos a explicarles los tipos que existen para que analices cual te beneficia más al momento de crear tus roles de usuario WordPress.
Roles de usuario en WordPress
Como mencionamos antes, los roles son los permisos que tiene un usuario dentro de un blog, y como en cualquier compañía la analogía es la misma, es decir, no todos tienen el mismo nivel de acceso que todos, y vamos a describir cuales son:
Suscriptor: Este rol se le considera el más bajo de todos, si lo comparamos al resto de los roles de usuarios. Este tipo de permisos, por decirlo así, es lo mismo que un usuario sin rol, lo que significa que lo único que puede hacer es leer las entradas y las publicaciones y comentar en ellos. Ahora, la diferencia entre ambos es que el suscriptor no tiene que estar dando sus datos para comentar en cada entrada, ya que el servidor web ya tiene sus datos de registro.
Colaborador: Es el segundo rol que tiene el nivel de acceso más bajo, la diferencia está en que el usuario puede acceder a los guest post. ¿Qué quiere decir esto? que los usuarios ejercen un rol de invitado temporal dentro del blog, para que escriban una o más entradas, pero que no pueden publicar.
Autor: Como indica su nombre, este tipo de rol se encarga de escribir las entradas del blog y publicarlas, sin necesidad de que alguien le de permiso. Además, también puede editarlas o borrarlas y puede subir archivos multimedia a la web. Ahora, este tipo de accesos se le concede a usuarios confiables y permanentes en un blog, ya que ellos tienen una responsabilidad con el contenido visible en el blog.
Editor: Es uno de los permisos más altos, ya que el usuario puede publicar entradas que creó él mismo, gestionar las categorías del blog, las etiquetas, los comentarios, y lo más destacado de todo es que puede gestionar y eliminar entradas que no pertenezcan a su dominio, es decir que puede controlar el trabajo de los autores o colaboradores.
Administrador: Es el rol más alto, y por supuesto es el que tiene acceso a toda las características de WordPress y a su contenido. El administrador puede crear contenido, gestionar el diseño y el mantenimiento del blog. Además, también puede crear, gestionar o eliminar cualquier tipo de usuario. También puede realizar configuraciones al escritorio, instalar extensiones, modificar themes y cualquier actualización pertinente con WordPress.
User roles and capabilities
En este punto ya debes conocer qué es un rol de Usuarios y sus tipos, pero ahora vamos a enfocarnos en cómo puedes mejorar estas funciones mediante plugin gratuitos. De entre todos que WordPress puede ofrecer, User roles and capabilities es la más popular por su eficiente y características, y sin necesidad de pagar un centavo ni consumir otros recursos que puedes invertir en el blog.
Además, este plugin no permite anuncios publicitarios ni ningún otro adicional en el blog, además su interfaz es simple y permite que el administrador visualice las capacidades del plugin dentro del blog.
En cuanto a los roles de usuarios, User roles and capabilities muestra los roles de usuarios y todas las modificaciones que puedes hacer en ellos. Es decir, como sabemos los roles de WordPress están predeterminados y muchas veces el administrador desea ceder o cambiar algún permiso, que WordPress no permite.
En este caso el plugin si logra que los roles de Suscriptor, colaborador, Autor y editor puedan ser modificados, en conjunto con la versión actual de WordPress. Para ello, al instalar el plugin podrás observar cada uno de estos roles con los accesos del blog, y lo único que tienes que hacer es marcar o desmarcar las casillas.
La finalidad de este plugin es mejorar los roles de usuarios, ya que muchas veces los administradores quieren que dichos roles tengan, más o menos responsabilidad con el blog. Como por ejemplo, supongamos que quieres que el rol de Autor modifique las entradas, para evitar que los editores tengan que estar cambiando cualquier pequeño detalle que fácilmente ellos pueden hacer.
Obviamente con el método tradicional no podrías, ya que WordPress no lo permite, pero con marcar esta casilla en el plugin y guardar los cambios, inmediatamente el autor tendrá ese nivel de acceso.
Además, también puede facilitar las tareas del administrador, en el caso que él o ella desee tener un colaborador que le ayude con las asignaciones del blog.
Pero User roles and capabilities no solo permite modificar los roles, también te da la posibilidad de mirar qué permisos tiene cada rol de manera predeterminada en el blog, de esta forma vas a comprender exactamente qué nivel de acceso tiene cada persona que ingresa al blog, algo sumamente importante para la seguridad de la web.
Además, existe la posibilidad de crear nuevos roles con permisos que sean convenientes para ti y el blog, lo que significa que crearías roles totalmente personalizables a los roles tradicionales que WordPress establece.
Con eso en mente, para poder crear estos roles sólo debes buscar el plugin en el repertorio de WordPress e instalarlo. Luego de hacerlo debes seguir los siguientes pasos:
Una vez instalado, ubica la sección de «Usuarios» en el menú de WordPress y vas a seleccionar User & capabilities. Verás que te saldrán un montón de casillas, vas a buscar el botón de «Actions» en la parte superior y le darás clic. En ese momento se te va a desplegar un menú y presionarás la opción «Add new Rol», y rellena los campos que te piden:
«Role ID» en esta opción debes escribir letras y números que no excedan los 15 caracteres. El ID será el nombre técnico que manejará WordPress de manera interna en el blog.
«Role Name» Es el título que tendrá el rol y el que veremos públicamente en el blog.
Por último, debemos establecer los permisos que tendrá el nuevo rol en WordPress, pero no te preocupes que el plugin te marcará los permisos tradicionales de los roles en WordPress y si tu deseas podrás modificarlos a tu conveniencia. Lo que significa que podrás marcar y desmarcar las opciones que no te parezcan, o en tal caso crear un rol que no herede los permisos de otros.
Como por ejemplo, si deseas un rol únicamente que sea de Mantenimiento para que instale los plugins o temas, entonces con este programa puedes programarlo para que lo haga. De esta forma, cuando el usuario ingrese con sus datos de registro al blog, al ingresar al panel de WordPress lo único que verá serán las pestañas con el acceso que tu creaste, es decir el de «Plugins» y «Apariencia».
Pero no solo eso, también puedes cambiar las capacidades a nivel de usuario y también puedes crear roles predeterminados, lo que significa que al crear un nuevo rol ya no verás el predeterminado de WordPress, sino el que pre-escribiste en él.
Generalmente, de manera predeterminada la plataforma crea roles de tipo Suscriptor, pero con las alteraciones que hiciste ahora verás el nuevo rol que creaste.
En nivel avanzado, existe también la posibilidad de establecer nuevas capacidades y adjuntarlas a roles que ya estén en funcionamiento dentro de la web. Sin embargo para hacerlo necesitas de un paso adicional, programar esas capacidades.
Ahora bien, en cuanto al tamaño del plugin este solo pesa 2 MB, una vez que se descomprime. Además, tampoco se ha detectado incompatibilidad con temas u otras extensiones, un tema bastante importante ya que generar una incompatibilidad en tu blog puede afectar la funcionalidad del mismo.
De igual forma siempre es importante realizar una copia de seguridad, ya que respalda tu contenido y los datos de tu servidor. Si no sabes cómo hacerlo te vamos a recomendar el siguiente artículo: Copia de seguridad WordPress.
Conclusión
Como pudimos observar, crear y editar roles wordpress no es tan complicado como parece, y de hecho existen programas que pueden ayudarte a extender las capacidades de estos usuarios.
Los roles de usuarios aunque no parezca la gran cosa, cumplen un papel fundamental dentro de una web ya que sin ellos no existirían límites dentro de un blog. Definir el papel de cada persona dentro de una web, mantiene un orden y una estabilidad que muchas veces puede pasar desapercibida.
Mientras mayor sean los permisos, más accesibilidad tendrán los usuarios en un blog, y ese tipo de control es algo que un administrador no puede permitirse, y más aún si el blog tiene una buena entrada de ingresos.
Para que esto no suceda, WordPress facilita programas para que un administrador gestione sus roles de acuerdo a su criterio. Obviamente existen muchos, pero como mencionamos antes el más recomendable del mercado es roles & capabilities. Con él puedes hacer lo siguiente:
- Detectar las capacidades de cada rol de usuario registrado en tu blog, y lo que están creados por defecto, es decir los predeterminados.
- Puedes cambiar y gestiones roles que estén predeterminados por WordPress, añadiendo o borrando los permisos de acuerdo a tu criterio.
- También te permite crear nuevos roles de usuarios, con los permisos que consideres pertinentes.
- Puedes cambiar las capacidades de cualquier usuario.
- Preestablecer un nuevo rol por defecto, sustituyendo el de WordPress.
- Crear nuevas capacidades, para futuros roles de usuarios.
Los roles de usuarios son mucho más de lo que parece, de hecho si se utilizan de manera inteligente pueden incluso facilitar las tareas de un administrador, logrando de esta forma que dicha persona se concentre en otros asuntos más importantes como el SEO, la optimización o el marketing.
Con eso en cuenta, vamos a recomendarte algunos artículos similares para que complementes la información leída: