Las herramientas de gestión del tiempo, son aquellas que nos permiten, enfocarnos en lo que realmente es importante. Con la finalidad de aprovechar y sacar provecho de nuestros momentos de trabajo; en los tiempos actuales, se necesita ser mas productivo, pero cómo se logra eso, pues en este artículo te enseñamos todo, sobre cómo ser dueño de tu tiempo y más.
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¿Qué son las herramientas de gestión del tiempo?
Son las herramientas que nos ayudan a mantener ciertos aspecto de nuestro tiempo, bajo nuestro control; en consecuencia, seremos mucho más productivos, y tendremos mejores resultados en los proyectos que nos propongamos. Primero que nada, para saber identificar las herramientas de gestión del tiempo, primero nos planteamos metas a corto plazo, cuáles son nuestros déficit de atención y en que enfocamos nuestro tiempo de ocio.
A pesar de que sabemos lo que tenemos que hacer para lograr cumplir con un tiempo de manera óptima, entendemos, que no es realmente fácil. Así que te explicaremos mucho más sobre herramientas de gestión del tiempo y sus características, de ese modo, podrás tu mismo analizar en qué cambiar y que continuar haciendo. Igualmente, puedes guiarte de videos, e historia que sean parte de tu motivación.
Tener una agenda
Si tenemos una agenda, podemos saber y gestionar mejor, la manera en la que manejamos lo que haremos. Suena simple, pero tiene su chiste, pues aunque la primera vez, puede que el entusiasmo te ayude a explicar y planear tu vida, pero llegará un momento donde solo el tener una buena disciplina, será lo único que te mantendrá firme. Tanto para mantener un horario, y ver cómo tu tiempo vale más y tiene un sentido.
Usar un calendario de mesa
Los calendarios son herramientas de gestión del tiempo gestion del estres, de la misma manera te permite tener un plano sobre tus planes, es decir, que podrás planificar por días, y así ir conociendo, y siendo dueño de tu propia disponibilidad. Entonces porque es de mesa, en realidad la ubicación debe ser, donde frecuentemente puedas verlo, y tenerlo a la mano, cuando estés planeando algo o te propongan una salida.
Hacer un cronograma
Los cronogramas son listas, que tienen una organización, es una buena manera de tener un planteamiento, y si no tienes mucha experiencia en cómo utilizar tu tiempo de una forma inteligente. Puedes hacer un simulacro, y así más o menos, tener una idea, de cuánto tardarás en hacer algo, y desde allí iniciar, para que veas que todo el cambio será fluido y nada forzado.
Cursos de gestión del tiempo
Los cursos de gestión de tiempo, te apoyan en darte un acompañamiento en conocer, tanto tus debilidades, como fortalecer con ayuda de una persona profecional. Será una forma de crecer, y de poner una balanza entre las cosas que son productivas y aquellas que lo único que logramos es perdida. Es una experiencia que te permite conocer nuevos métodos, para controlar los momentos de ocio, y los de poner el trabajo.
Recursos online
Por medio de las nuevas tecnologías, el ser humano ha podido adaptar cada una de sus necesidades, por medio de los teléfonos inteligentes, y las aplicaciones. Estos pueden ser usados como herramientas de gestión del tiempo, siendo útiles para simplificar la vida cotidiana, y las labores que suelen estar muy mal organizadas, por una vida llena de prisas.
Te enseñamos algunas herramientas que te ayudarán en la organización de tu vida:
- Todoist; es un sistema operativo, que te permite cronometrar, y planificar las actividades que tendrás, durante el día. De la misma forma, te permitirá tener más capacidad y enfoque, ya que esta te avisara que tienes pendiente sin pasar nada por alto. Tiene una buena fama, es eficaz y fácil de usar.
- Google Calendar; es una herramienta que nos ofrece Google, con la promesa de ser un calendario, con el cual podemos mediante plantillas, colocar quehaceres, alarmas, listas de compras y más. Nos permite un mejor uso del tiempo, y nos da un análisis preciso de nuestro tiempo libre, entre otras opciones.
- Evernote; es una herramienta para aquellos que tienen metas, pues es un organizador, que te ayuda a llevar los pasos, para poder cumplir las asignaciones. Es recomendado para los emprendedores y empresarios, que quieren gestionar de mejor forma sus proyectos.
- MyMemorizer; Es el último de los que te presentaremos, te ayuda a recordar dato importantes, celebraciones, como otras cosas. Este es la definición de herramientas de gestión del tiempo, ya que te permite organizar de manera ordenada, cada uno de tus actividades pendientes.
Técnicas de gestión del tiempo
¿Cómo optimizar el tiempo mejorando nuestra productividad en las tareas? Muy aparte de las herramientas de gestión del tiempo, que nos mejoran la experiencia laboral, también existen técnicas de gestión del tiempo: opciones que podemos seguir para exprimir nuestras horas. A continuación, mostramos 8 técnicas de gestión del tiempo.
Primero debes agrupar tareas similares para ejecutar al mismo tiempo o para evitar la ruptura constante de ritmo que produce el paso de un asunto a otro totalmente diferente. En consiguiente cumplir con las tareas fijando el tiempo de inicio y de finalización. Se entiendes que solo trabajando duro y teniendo el compromiso, podemos cambiar nuestro estilo de vida.
Este ejemplo puede ser para, reuniones de trabajo siendo exigentes con la hora en que comienza la labor y culminando en el tiempo estipulado, para no afectar las otras labores programadas luego de este plazo. Tratar de evitar interrupciones. Mientras menos tiempo perdamos mejor, la realidad es que hay tiempo que no podemos recuperar.
En estos momentos de concentración podríamos encerrarnos en la oficina o nuestro espacio de trabajo aislados del mundo exterior, para evitar cualquier distracción que nos retrase. En casos más probables a vernos afectados por la presencia de alguien más podemos usar algún letrero con un mensaje algo parecido a “Por favor, no molestar” pero que de a entender que no queremos atender a nadie en ese momento.
Qué debemos evitar y acercar para tener mejor control de nuestro tiempo
Tratar de evitar los dispositivos móviles silenciarlos, para evitar ser seducido por las notificaciones de correos electrónicos, redes sociales u otras. La disposición para la mejora de la gestión del tiempo también parte de la planificación. Obviamente no es una tarea sencilla pero podemos dejar de lado todo, lo que no nos permita cumplir lo que debemos y queremos hacer.
Es mejor elaboremos una lista en cronogramas semanal o diaria con la enumeración de las tareas a llevar a cabo. Esta herramienta de gestión del tiempo es fundamental para diferenciar las ideas principales de esta lista, usando como guía la importancia y la urgencia.
Aprovechar cualquier tipo de movimiento, debemos procurar no perder el tiempo mientras nos movilizamos y así, optimizar la gestión del tiempo en la formación de distintas obligaciones, también podemos realizar estas tareas en el entorno del lugar en el que vivimos o en alguna visita al algún pariente.
Seleccionar el mejor medio de comunicación para transmitir una información a otra persona. En el caso de Whatsapp, sus conversaciones pueden ser prolongadas y consumiéndonos más tiempo, a diferencia de una llamada de teléfono que es mucho más directa.
Usar el Análisis DAFO de gestión del tiempo, para ser más profundos en este entorno, podemos realizar este análisis diferenciando cuatro apartados de amenazas, debilidades, oportunidades y fortalezas en torno a los que puedes estructurar la información.
Debemos plantearnos las siguientes preguntas ¿Cuáles son las debilidades que podemos identificar en la gestión de tiempo? ¿Hay algunas fortalezas que quisiéramos seguir haciendo? ¿Qué amenazas se relacionan con este objetivo? ¿Y cuáles son las oportunidades presentes en este escenario?
Consejos para mejorar la gestión de nuestro tiempo
Aparte de las técnicas y herramientas tratadas anteriormente, también debemos tener en cuenta algunos consejos, que te servirán, para mantener nuestro tiempo controlado, al final, estos serán parte de ti, y no tendrás problemas en lograr lo que deseas, o en descansar. Te tenemos 6 acotaciones más importantes para enriquecer la gestión del tiempo son los siguientes:
- No suspendas aquellas tareas que puedas resolver, tener que posponerlo para otro momento te genera riesgos. Salir de estas tareas en el tiempo correspondiente ayudará a no acumular esta responsabilidad y saturarnos al día siguiente.
- Aislarnos del trabajo durante el fin de semana o al final del día. Forzar nuestro organismo sin darle el suficiente descanso, puede resultar agotador y traer consigo algunas enfermedades. Esto afecta de manera negativa nuestra necesidad básica de relajación y podemos padecer de falta de sueño afectando directamente nuestro cerebro.
- Plantea objetivos claros y realistas. Debemos hacer una planificación concreta y bien direccionada, que se pueda entender claramente el punto de llega, de no ser así podríamos sufrir desorientación y perder todo el trabajo que se hizo para llegara al punto.
- Ser sensato y mantener una visión real del tiempo que disponemos. Querer realizar más proyectos de los que realmente pudiéramos asumir en un plazo determinado, esto hará sentirnos absorbido por las responsabilidades y provocar no poder terminar en el lapso asignado.
- Tengamos en cuenta el estado en que nos encontramos y organizaremos las tareas en función de él. Por medio del autoanálisis podemos identificar, por ejemplo, en qué momentos podemos tener mejores rendimientos o estaremos condiciones para ser más productivo.
Cabe destacar que puede ser factible solucionar los problemas más graves al principio de la jornada y no dejarlo todo para última hora, podría ocasionar cansancio y afecta en la concentración. - Deja espacio para imprevistos. Como lo mencionaba antes hay que ser estrictos con nuestro horario de trabajo y las planificaciones. Pero hay que saber dejar algunos espacios en blanco y tener en cuenta que pueden ocurrir percances, que no hacen el trabajo más difícil.
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