Como bien saben los usuarios de Android, las aplicaciones de correo generalmente poseen aspectos distintos según el aparato de que se trate, sin embargo, disponen de elementos genéricos para configurar un correo en Android. Y hoy te enseñaremos algunos trucos, inclusive, para atender eventuales problemas para configurar un correo en Android; solo debes leer y aplicar las sencillas indicaciones que suministramos en esta entrada, será de gran utilidad, ya lo verás.
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Configurar un correo en Android
En caso de requerir ayuda para saber cómo configurar un correo en Android, estás en el portal ideal, sea una cuenta personal o empresarial, será de gran utilidad. Por su parte se debe resaltar que Android representa una de las plataformas de sistemas operativos para telefonía móvil de mayor demanda y uso en el mundo entero. Y en vista de que estos aparatos son como una computadora portátil, de uso continúo, en cualquier espacio y tiempo, deben contener todas las aplicaciones que aseguran la conectividad.
Dentro de los cuales, no puede faltar el correo, por lo surge la necesidad de tener todas las cuentas debidamente configuradas, pues es a través de estas que es posible mantenerse en contacto perenne con el resto del mundo, especialmente, cuando la cuenta es corporativa. De allí, que dentro de las diversas opciones, ofreceremos la posibilidad de configurar un correo hotmail en Android, o cualquier otra.
Ciertamente, es una realidad que el acceso a los correo y otras cuentas desde la telefonía móvil, ha alcanzado una enorme popularidad, tanto, y no es una especulación que ya casi ni se usan las PC tradicionales; todo está y se hace desde un celular, que actualmente ofrecen tecnología de punta o de alta gama. De hecho, actualmente las cifras de acceso a servicios de correo y otras plataformas, a través de dispositivos móviles sobrepasan el ingreso a cuentas de correo desde equipos de escritorio.
Todo este contexto, han convertido los móviles en una poderosa herramienta en todos los ámbitos de la vida de las personas, se llevan sin duda toda la atención de sus usuarios. Por ello, es conveniente disponer de una adecuada configuración del correo que se use en ellos, pues es la garantía de permanecer conectados, de recibir y emitir correos de manera correcta. Y justamente esa esa propuesta de hoy, saber configurar un correo en Android.
En tal sentido, la tarea básica para poder gestionar adecuadamente el correo en Android, es crear dicha cuenta de correo en el hosting o en el cPanel del sitio web. Y aunque posiblemente estas instrucciones no coincidan exactamente con las opciones propias del aparato, sin duda servirán de guía o consulta para todos los dispositivos con esta tecnología. Veamos la información en su totalidad para configurar un correo en Android.
¿Utilizar POP o IMAP?
En cuanto al protocolo denominado POP3, se estima que el mismo resulta más fácil de usar, ya que no demanda de estar todo el tiempo conectado a internet, lo cual supone una ventaja, porque se pueden almacenar diversa mensajería en el cliente móvil; y por su parte, el llamado protocolo IMAP, debe hacerlo directo o conectado al servidor.
De tal manera, que al querer configurar un correo en Android, desde diversos ordenadores, es posible disponer del mismo partiendo de cualquier conexión a Internet, a través del navegador e inclusive, desde cualquier aparato, por tanto, IMAP es el protocolo indicado que se sugiere en este caso.
Además permite consultar la mensajería desde el cliente por el correo frecuente dispuesto en el escritorio, sea un cliente Mail (OSX) o bien, por medio de Webmail, de igual forma, se puede hacer desde la PC, Mac o móvil sin ningún problema.
Ahora bien, en el caso de recibir mensajes de una dimensión importante o considerable, y tanto la cuenta como el buzón no poseen el tamaño adecuado, pero se requiere guardar estos mensajes, nada más que en el ordenador, entonces POP3 es el protocolo más idóneo. Toda vez que por medio de este es posible revisar los correos sin necesidad de estar conectados, ya que estos pueden almacenarse en la PC o el móvil.
Mientras que con el protocolo IMAP, también es posible leerlos sin conexión, aunque se requiere antes de ello, activar esta opción en el cliente de correo, ya que de no ser así, necesariamente hay que conectarse a Internet.
No obstante, en el supuesto de que más de un usuario quiere acceder a la misma partiendo de distintos terminales, lo prudente en este caso, es configurar la cuenta como IMAP, para evitar así que el buzón se bloquee debido al acceso de diversos terminales al mismo tiempo, o que el Firewall del servidor lo impida, al detectar un ingreso al mismo buzón con una credenciales únicas, pero de distintos terminales IPs.
Configurar POP3/IMAP en Android
Por otra parte, se tiene que estos aparatos de telefonía móvil que usan el sistema Android, pueden incluir 2 usuarios para cuentas electrónicas, uno para Gmail, y el otro para diversas formas de servidores de email, donde no puede faltar, Microsoft Exchange, IMAP y POP3. Siendo este modelo ideal para configurar un correo en Android.
Proceso de creación y configuración de la cuenta
Una vez aclarados los puntos anteriores sobre configurar un correo en Android, es tiempo de pasar a detallar el proceso para este fin, y saber de primera mano, de manera fácil, segura y efectiva este proceso para la aplicación de correo, que forma parte de manera automática, e ingresar a servidores IMAP o POP3 para el correo entrante, así como al SMTP, en caso de un correo saliente.
Pues bien, se debe agregar que la configuración de ambas aplicaciones es idénticaPOP3 es idéntica. Veamos el proceso paso a paso, el cual es similar a un diagrama de flujo, es decir, si algo no sale bien, hay que regresar a verificar el proceso anterior:
- En el propio móvil, ingresar al menú, ajustes, cuentas.
- Seleccionar añadir cuenta.
- Luego en pantalla, ir a correo electrónico.
- Escribir la dirección de correo electrónico. igual la contraseña de la cuenta a configurar, y pinchar en siguiente. Primero la opción mostrar contraseña, a fin de verificar que la que se colocó de forma correcta.
- En caso de desear que dicha cuenta sea la que se usará automáticamente en el móvil, se debe pulsar en enviar mensaje de correo electrónico desde esta cuenta por defecto, e ir al siguiente paso.
- Luego seleccionar el tipo de cuenta, es decir, si será POP3, IMAP, Microsoft Exchange ActiveSync, pulsar en POP3 o IMAP, según la necesidad o el caso concreto.
- Colocar la configuración del servidor de correo entrante, para ello, escribir el nombre del usuario, clave, servidor POP3, puerto, tipo de seguridad y eliminar correo electrónico desde el servidor. En caso de querer que se mantenga una copia en el servidor de correo del Hosting, se debe dejar la automática, es decir, nunca, en caso contrario, y desea descargar al móvil, para se eliminen del servidor y no ocupe espacio, entonces ir a eliminarlo del buzón de entrada.
- Acto seguido, pulsar en siguiente.
- Por su parte el cliente se conectará al servidor, y llevará a cabo la correspondiente verificación de conectividad, de no devolver ningún error, quiere decir que la configuración hasta ahora, va muy bien, de lo contrario, se debe analizar dicho error devuelto, y verificar los datos que se introdujeron.
- Enseguida se concreta la figuración del servidor del correo saliente, partiendo del servidor SMTP, puerto, tipo de seguridad, solicitud de inicio de sesión, usuario y clave.
- Luego pinchar en siguiente.
- Después del paso anterior, el usuario se conecta al servidor, y llevará a cabo la respectiva verificación en la conexión, si no retorna, es señal de que no ocurrió ningún error el el proceso de configuración, y todo va bien, de no ser así, hay que revisar donde está la falla que retorna, además de verificar los datos hasta ahora adicionados.
- Luego en la siguiente pantalla, se puede configurar un correo en Android , así como la sincronía de dichos correos, fijando para este fin un lapso de consulta al servidor, habilitando la respectiva casilla de sincronía de correo electrónico, en tanto que si se desea mantener sincronizado, que se debe recordar en este caso, se necesita la respectiva conexión a Internet, así como al consumo de datos.
En el supuesto de querer recibir los avisos de correos recibidos en el móvil, se debe marcar en notificarme cuando llega correo electrónico, e ir al siguiente paso.
- Una vez que el usuario Android verifica las configuraciones, indicará que la cuenta se ha establecido según el proceso, y está lista para recibir los correos.
- Luego fijar el nombre de la cuenta de correo, como será identificada en lo sucesivo, en caso de varias cuentas, además del nombre que se muestra en los mensajes salientes.
- Por último, pulsar en finalizar, y está concluido el proceso para configurar un correo en Android.
Del servidor de correo entrante
Para configurar un correo en Android partiendo del servidor entrante el proceso es el siguiente, el cual se coloca modo ilustrativo:
- Nombre de usuario: gestion@mi_dominio.com, correo electrónico completo, como puede ser email@dominio.com.
- Contraseña o clave: correspondiente a la cuenta de correo objeto de la configuración.
- Servidor POP3: cpXX.dominio.com o mail.dominio.com sustituto del «dominio.com” por el nombre del dominio personal.
- Tipo de Seguridad: ninguno en este caso.
- Puerto: 110.
- Eliminar correo electrónico del servidor: nunca o al eliminarlo del buzón de entrada (según necesidades).
Del servidor de correo saliente
En cuanto a la configuración desde el servidor saliente, se tiene que el proceso responde al siguiente, también a modo ilustrativo del proceso:
- Servidor SMTP: cpXX.dominio.com o mail.dominio.com, sustituye a “dominio.com” por el nombre del dominio.
- Tipo de seguridad: ninguno.
- Puerto: 587.
- Nombre de usuario: gestion@mi_dominio.com, correo electrónico completo, como puede ser email@dominio.com.
- Contraseña o clave: del correo a configurar.
- Eliminar correo electrónico del servidor: nunca o al eliminarlo del buzón de entrada (según necesidades).
Configuraciones adicionales
Una vez agotados los pasos anteriores, es posible seleccionar las opciones de cuenta, donde destaca la frecuencia de consulta de correo, enviar correo electrónico desde la cuenta automáticamente, y aviso de entrada de algún correo. Así como colocar un nombre para que se refleje en los mensajes salientes.
Luego el usuario del correo de Android, se puede conectar a la cuenta, y comenzar a descargar el correo; y al mismo tiempo, se pueden observar los mensajes; modificar el pre establecimiento previo realizado a la cuenta pinchando en menú, al borde izquierdo del icono de inicio, y después pinchar en ajustes de cuenta.
Las opciones disponibles
Sobre este particular, se debe recordar que al leer los correos desde el móvil u otro programa de correo de escritorio, y no se ha marcado la opción de mantener copia en el servidor, estos se eliminarán una vez descargados al programa, por lo que no conseguirán después en el servidor. Veamos el proceso:
- Nombre de la cuenta.
- Nombre.
- Frecuencia de control del correo electrónico.
- Cuenta predeterminada.
- Notificaciones de correo electrónico.
- Seleccionar tono.
- Vibración.
- Ajustes de correo entrante, en caso de modificar la configuración del servidor POP3 o IMAP.
- Ajustes de correo saliente, para modificar la configuración del servidor SMTP.
- El icono de menú también ofrece otras opciones, como actualizar, componer, carpetas, cuentas y configuración de la cuenta.
- Si se desea adicionar otra cuenta de correo electrónico, se puede hacer repitiendo este proceso desde la primera pantalla.
Algunos errores habituales en el uso del correo electrónico
Es posible que durante el proceso para configurar un correo en Android, puedan ocurrir eventuales errores, donde destaca el 550 No Such User Here, qué quiere decir, ese usuario no existe aquí, el cual es muy frecuente cuando se envía un correo. El mismo tiene lugar cuando un envío es rechazado, porque el usuario no está o no se encontró en el servidor. Dentro de los posibles motivos para que ocurra el error 550, están los siguientes:
- Los permisos de archivo de correo no son legibles o son incorrectos.
- La dirección de correo está escrito mal, y es lo más frecuente.
- Los registros MX son incorrectos, es decir, se refieren a un servidor erróneo.
- Email no se dirige adecuadamente, posiblemente por dominios remotos/locales).
- El error 535 incorrect authentication, corresponde a intentos de acceso incorrectos al correo Exim.
- Por su parte, el error 550 Invalid address email, este se divide básicamente en 2, el primero al número de error, y la segunda al mensaje. El error 550 quiere decir que hubo un fallo permanente, y aunque se envíe más tarde, el resultado será el mismo efecto. Mientras que el error 400, corresponden a temporales, que suelen solucionarse en un siguiente envío.
- Asimismo, en cuanto al error email, Mailbox Quota Exceeded, tiene lugar una vez se han solucionado las cuotas o cantidades de correos, y el mismo se puede corregir desde cPanel, y enviando una porción superior en caso de contar con espacio suficiente. El mismo se produce cuando se poseen demasiados correos en la cuenta afectada o el tamaño real de la misma muy bajo. Lo ideal es borrar correos innecesarios, o con adjuntos, a fin de mermar el tamaño del buzón de la cuenta afectada.
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