Si buscas ganar dinero por internet, una de las mejores estrategias a seguir es hacerse autónomo online. Vamos a explicarte cómo, cuándo e incluso el paso a paso para convertirte en el autónomo digital mejor pagado de todos. ¡No te lo pierdas!
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¿Qué es el autónomo digital?
Si eres una persona que desea formar parte de los trabajos en línea, o tienes un blog que acabas de comenzar, prestas algún tipo de servicio u ofreces infoproductos en línea, la mejor manera de ganar dinero es darse de alta de autónomo.
Pero además de eso es necesario conocer que conlleva facturar sin ser autónomo, los gastos que eso implica y muchos detalles más. Pero antes de querer nadar en la piscina de adultos, es necesario comenzar con lo básico, y es definiendo qué significa ser un autónomo.
Un autónomo es una persona que ofrece sus servicios de manera independiente, sin recibir un salario por medio de una empresa. Pero ojo, no confundas a un trabajos autónomo por un freelance, aunque sean relativamente lo mismo.
La pequeña diferencia entre ambas es que existe un solo tipo de freelance, y en el caso de los autónomos existen varios. Es decir, freelance pertenece dentro del grupo de trabajos autónomos pero no viceversa.
Tipos
Como dijimos antes, existen distintos tipos de trabajadores autónomos online por lo que vamos a enumerarlos a continuación, describiendo por supuesto a cada uno de ellos:
Profesionales autónomos: La definición de este tipo autónomo digital equivale básicamente en el concepto de freelance, lo que quiere decir que es un profesional que cumple con las actividades oficiales de un Gobierno; mencionando los más comunes como programadores, traductores, publicistas, periodistas, médicos, etc.
Trabajadores autónomos: Esta categoría es para personas que tengan una pequeña página de negocios, en donde ofrezcan sus habilidades y conocimientos técnicos, que además no se encuentren en los listados oficiales del gobierno. Un ejemplo serían los dueños de páginas en línea donde ofrezcan consultas laborales o técnicas.
Autónomos societarios: el autónomo digital societario es aquel que administra una sociedad limitada o civil, que en palabras sencillas son sociedades conjuntas, por lo que hay más de una persona, con la finalidad de cumplir un trabajo.
Autónomo económicamente dependiente: Es cuando un profesional presta sus servicios a un cliente en específico, a cambio de una recompensa monetaria, sin dejar de trabajar ocasionalmente por fuera. Y un perfecto ejemplo sería un trabajo que ofrezca sus servicio en SEO a una empresa freelance, pero no al 100%.
Autónomo colaborador: Este tipo de autónomo digital es bastante raro e inusual, ya que para considerarse un trabajador colaborador debe cumplirse ciertos criterios: Debe ser familiar del autónomo digital, debe trabajar para él y además debe vivir con él. Un autónomo colaborador no trabaja por cuenta propia.
Con todo esto dicho, si usted presta servicios SEO, de redacción, de community manager o cualquier otro trabaja de tipo marketing digital, usted es un trabajador autónomo.
¿Por qué es necesario darse de alta?
Teniendo claro qué es un autónomo digital y cuáles son sus tipos, lo siguiente que debemos saber y que es la principal fuente de preocupación de muchos trabajadores independientes, es darse de alta en un trabajo.
¿Y qué significa esto? Bueno primero debemos dejar en claro algo que muchos desconocen, y es que casi el 100% de los trabajos en línea son en negro, es decir son ilegales por no facturar.
Pero ojo, existen tantas trampas que la confusión está presente en la mayoría de los trabajadores independientes, y la razón se debe al desconocimiento de los conceptos. Por ello vamos a explicarte algo que es sumamente importantes, en cuanto a darte de alta:
Primero debes saber que si empiezas a trabajar en alguna empresa, y ella te dice que debes facturar, pues lo recomendable es que te des de alta. ¿Y a qué alta nos estamos refiriendo?
Por supuesto no al alta médica que todos conocemos, sino más bien hacer una especie de notificación a la Hacienda y a la Seguridad Social para que puedas ejercer legalmente como trabajador independiente.
Si omites el alta a cualquiera de ellos, para evitar pagar la cuota que todo autónomo debe cancelar, no podrás ejercer legalmente las Actividades que piensas ejercer.
Ahora bien, en el caso que decidas no darte de alta en el Seguro social para ahorrarte ese pago, legalmente si podrías facturar y ejercer como autónomo digital. Sin embargo, esto es solo en caso que el trabajador realice trabajos pequeños y de bajos ingresos.
Por lo que todo depende del caso, existen personas que no les sucede nada malo por facturar sin ser un autónomo digital con ingresos inferiores a 500$. Pero existen otras personas que por hacer lo mismo reciben inspecciones y multas de grandes sumas. Por lo que te recomendamos darte de alta si tienes un ingreso alto.
Ahora si te estás preguntando qué ingresos se podrían calificar como altos, pues de manera resumida te decimos que todo depende del trabajo que tengas.
El tema de facturar sin darte de alta es bastante extenso, pero por los momentos te damos la siguiente recomendación:
Si tienes un trabajo marginal o una actividad marginal, lo que quiere decir que tienes un trabajo poco común, el salario alto dependerá de los ingresos que tengas, y si estos son inferiores al Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
¿Cuándo me doy de alta?
Legalmente el alta de cualquier trabajador independiente se realiza al momento de iniciar un trabajo, pero siendo realistas eso es un hecho que casi nadie cumple. Y la razón es simple, sería una locura hacerlo, ya que no se cumpliría con el propósito principal de trabajar por Internet, que sería ganar más de lo que gastas.
Y es que imagínate que tienes un blog, y por cada dinero que realices ya sea por un enlaces, una publicidad patrocinada, etc., ¿tengas qué pagar para darte de alta? terminarías gastando más de lo que obtienes.
Eso sí, si eres una persona que tiene constantes trabajos date de alta, porque si no lo haces lo más seguro es que te lleves una sorpresa desagradable. Recuerda que cada día los Gobiernos están más alertas con los fraudes en línea.
Ahora bien, otro motivo para hacerlo es para la seguridad tuya y la de tus clientes, por qué imagínate si haces la trampa de no darte de alta en Seguridad Social, y te preguntan por la deducción del impuesto sobre la renta, ¿qué vas a decir?
La seguridad y la imagen es muy importante, ningún cliente decente va a querer contratar tus servicios si tienes un historial de fraude, por lo que lo mejor es darte de alta si trabajas regularmente como autónomo digital o para una empresa.
Pero más adelante entenderás las razones del porque muchos prefieren eludir las altas, en esta área específica de trabajo.
¿Cuánto cuesta ser autónomo?
Una pregunta que seguro te ha pasado por la cabeza es saber los costos que tiene ser un autónomo, porque con todo lo que te hemos dicho, en este punto te estás replanteando el tema de ser trabajador independiente.
Desde un comienzo darse el alta es gratis, y lo único que debes hacer es entregar los papeles que te piden y del que te mencionaremos más adelante, por Internet. En cuanto a la espera, toma un total de 24 horas recibir el alto como autónomo.
Pero es aquí cuando viene la gran sorpresa, y es que una vez obtengas el alta, inmediatamente debes cubrir los siguientes gastos:
Cuota de autónomo: Por ser independiente existe una cuota mensual que debes pagar, sí o sí, sin importar el tipo de ingresos que tengas. Es por esta razón que existen tarifas que cubren más de un mes, llamadas tarifas planas de autónomas, aunque cabe destacar que no todos pueden gozar del beneficio ya que se deben cumplir ciertos criterios. Ahora bien, una cuota autónomo puede rondar entre unos 300$ al mes.
IVA: Otro gasto que un independiente debe afrontar es la autoliquidación del IVA cada 3 meses, y con esto nos estamos refiriendo al IVA que tú cobraste en las facturas que emitiste, y en el IVA que tuviste que pagar para poder trabajar como independiente. Esto es alrededor de un 21%.
IRPF: Este impuesto se debe cancelar cada 3 meses, y es un gasto generado por todos los ingresos que obtuviste. Si estas iniciando el porcentaje ronda el 9%, pero luego debes cancelar un 15% a 19% de impuesto.
Gestoría/asesoría: Es rarísimo que alguien lleve sus propias cuentas, y es por ello que muchos pagan para que otros le lleven la contabilidad. Es por esta razón que éste gasto no es fijo, todo depende de cuanto cobre la empresa que contrates para que lleven tus cuentas.
Básicamente los gastos para trabajador independiente digital se resumen en estos 4, ya que los gastos por oficina, empleados, etc., no se necesitan. Recuerda que estamos hablando de trabajos en línea, no trabajos en una oficina.
Teniendo en cuenta eso, supongamos la siguiente simulación, en donde determinaremos los gastos de IVA e IRPF que deberíamos cancelar cada tres meses por ser trabajador independiente:
- En facturación tienes un total de ingresos de 3.630 €, con IVA incluido.
- Y restando el IVA tienes un ingreso neto de 3.000 €.
Con ello vamos a sumar los gastos que mencionamos antes, sin IVA, con otros que pudieras haber generado por cuenta propia:
Gastos: Cuota autónomo + asesoría + dominio + hosting + cuenta en MailChimp + consultoría SEO
Total: 450 €
Ahora bien, vamos a determinar los IVA que cobramos y que pagamos:
IVA cobrado: 630 €
IVA pagado de los gastos: 120 €
IVA total a pagar: 630 € – 120 € = 520 €
Ahora vamos con el impuesto sobre la renta o IRPF que debemos cancelar:
IRPF: (3.000 € – 450 €) x 0,07 (7% de retención) = 178,5 €
Ingresos obtenidos: 3.000 € – 450 € – 178,5 € = 2371,5 €
Con todos estos cálculos podemos concluir entonces; que los gastos que debemos cancelar en ese trimestre son de 628,5 €, con una ganancia de 2371,5 € y una facturación final de 2371,5 €; todo basado en un trimestre.
Ahora bien, es necesario destacar que el 7% de retención es solo para autónomos profesionales que tengan como máximo 3 años de experiencia.
Pasos para darse de alta como autónomo
Hasta este punto ya sabemos más o menos cuánto cuesta hacerse autónomo, pero el siguiente paso es saber cómo lograrlo y cuáles son los requisitos que debemos entregar. Y desde ya te ponemos en aviso que no es fácil, razón por la que muchos evitan darse de alta; pero vamos a tratar de simplificar un poco las cosas.
Por lo que para empezar, lo primero que debes saber es que muchos autónomos independientes recurren es a asesorías para obtener el alta, y la razón se debe a las dudas y a los complejos trámites que se deben entregar.
Pero si tienes experiencia en este tipo de campos, y quieres probarte a ti mismo que tienes lo necesario para darte de alta, ¡Pues vamos a comenzar!
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Obtén el certificado digital
Como el autónomo digital trabaja es por Internet, lo más lógico es que que todos los trámites se entreguen en línea, pero obviamente en páginas específicas. Con ello en mente, pues lo primero que debes hacer es solicitar un certificado digital, porque con él no podrás realizar los siguientes pagos:
- Puedes presentar tus impuesto en línea: el certificado te da la posibilidad de presentar tus pagos desde la Sede Electrónica de Hacienda.
- Puedes gestionar tus trámites con la Administración: Al momento de obtener el alta debes gestionar de forma obligatorio, el alta en el sistema RED de la Seguridad Social.
Para ello te diriges a Google, y buscas la página oficial para obtener un certificado digital, en donde deberás darle clic a la opción de persona física. Posteriormente eliges la opción de «Obtener certificado software» y continúas los pasos que allí te indiquen.
Luego de culminar esperas unas 24 horas para ir físicamente a Hacienda, en donde obtendrás la validación del certificado. De obtener el visto bueno, el resto es descargarlo de su página oficial.
Date de alta en Hacienda
Con el certificado listo lo siguiente en tu lista es darte de alta en Hacienda, un paso bastante escabroso debido a la complejidad del papeleo virtual que debes manejar. Pero para facilitarte las cosas vamos a ponerte un paso a paso:
- Lo primero en tu lista es tramitar tu alta en el Censo de empresarios, profesionales y Retenedores de Hacienda. Sin ella no puedes facturar ni trabajar legalmente, ya que para Hacienda no existirías ya que no aparecerías en el Censo.
Por ello debes rellenar la planilla o Modelo 036 ó 037, en ella deberás agregar tus datos personales y obligaciones fiscales que mencionamos antes (IRPF, IVA y retenciones e ingresos).
Pero ojo, este paso tiene muchas secciones de cuidado, debes estar atento con el tipo de estimación de IRPF que elijas, ya que ambas se manejan de forma totalmente diferente. Primero tienes la estimación directa, que son los pagos trimestrales que harás basado en los ingresos y gastos que tengas. La segunda es la estimación por módulos, que son pagos fijos que dependen de la actividad que desarrolles.
En el caso que trabajes en el campo del marketing, la estimación que debes elegir es la directa, porque te ahorrarías muchos dolores de cabeza.
Ahora bien, otra advertencia de cuidado es la elección de IVA, lo más recomendable es que elijas la opción de régimen general.
2. El siguiente paso depende del tipo de negocios que tengas, ya que el epígrafe del Impuesto de Actividades Económicas (IAE) dependerá de ésta la opción. De hecho tus obligaciones fiscales, el régimen fiscal, los pagos de impuestos de IVA y de IRPF dependerán totalmente de tu IAE.
Ahora bien, al momento de obtener tu alta en la Hacienda, existen algunas cosas que debes saber:
Si vas a montar un negocio de venta o compra de productos, donde debas involucrarte con algún agente económicos intracomunitario de tu país, ten en cuenta que debes tener un registro en ROI o retorno de la inversión.
Además si eres una persona que piensa tratar con clientes europeos, deberás aprender a facturar con el modelo de ese país, ya que ellas difieren de las que puedas conocer.
Y si deseas darte de alta como autónomo digital para trabajar desde el hogar, decláralo en el Modelo 036 para que te deduzcan los suministros.
Pero eso no es todo, debes aprender obligatoriamente a facturar, porque con ella podrás llevar un buen registro contable de tus ventas, gastos y compras deducibles. Y ten cuidado con los diferentes tipos de facturas al momento de emitir una factura de venta, no todas son iguales.
Por otra parte, si eres un profesional independiente debes estar alerta en las retenciones que tendrás que hacer de tus facturas por el impuesto IRPF.
Y en cuanto a futuros trámites con la Agencia Tributaria, lo mejor es sacar un certificado eléctrico o clave PIN para que puedas realizar las próximas gestiones por Internet.
Regístrate en el RETA
Antes de pensar si quiera en registrarte en una página, lo primero que debes saber es para qué funciona. Reta proviene de las siglas Régimen Especial de Trabajadores Autónomos, y sencillas palabras es la autoridad a las que le debes pagar para recibir a cambio una Seguridad Social y una jubilación.
Pero antes de pensar en el alta primero debes saber algo: el alta en RETA es retroactiva con un mes de mes de periodicidad, que en términos sencillos significa que nunca pagues el alta finalizando el mes en cuestión. ¿La razón? Pues supongamos que se te paso la fecha para darte el alta, y decides pagar el último mes, lo más lógico sería pensar que te lo van a deducir ¿verdad?, pues no cuentes con ello.
De hecho te van a cobrar todo el mes completo, y es por ello que te damos el consejo de darte de baja ese mes, y pagar el próximo que esta por venir. Y no preocupes pensando que Hacienda te va a caer encima, de hecho puedes usar el truco de pagar facturas a mes vencido, lo que quiere decir que no vas a decir en el concepto, que estas pagando el mes anterior.
Por ejemplo, supongamos que se te venció un alta en el mes de Mayo y decides darte de alta en el mes de Abril, en concepto no vas a colocar “Venta de gasto en Mayo», todo lo contrario, vamos a colocar como si ese gasto fuera de ese mes.
Ahora bien, con esto claro ¡Ahora sí vamos a empezar con lo bueno!
Una vez que tengas tu alta en Hacienda, una vez transcurrido 24 horas, es momento de solicitar tu formulario en RETA. Para ello vas a rellenar el modelo de afiliación, en donde deberás dar tus datos personales una y otra vez, pero un paso importante es seleccionar tu solicitud en base de cotización. ¿Por qué motivo?
Porque la base de cotización es la que va a establecer tu pensión y la cuota autónomo por mes, ¿qué te recomendamos? la mejor opción es elegir la más barata, porque con ella pagarás poco.
Pero como estamos hablando de cuotas y bases, lo más seguro es que quieras saber el precio. La base de cotización más barata cuesta alrededor de unos 944.40 € mensuales, un alto precio si la comparamos con la tarifa plana de 60€.
Con todo esto dicho, te recomendamos que no te vuelvas loco y elige la base de cotización más barata, porque al final de cuentas las pensiones solo toman en cuenta los últimos 15 años cotizados como autónomo digital.
¿Estás preparado para ser autónomo?
Con todo lo que has leído seguro piensas que ser autónomo digital es una pérdida de tiempo, ya que requieres de mucho papeleo, conocimiento y trabajo extra para mantener un trabajo por Internet. Pero míralo desde el siguiente punto de vista:
¿Acaso no se ha visto un incremento de personas queriendo ser el autónomo digital del futuro? Obviamente el inicio lleva trabajo, como todo, la cuestión es tomar las mejores decisiones y saber cuánto deseas invertir.
Por eso es que mencionamos antes la cuestión de las asesorías, ya que con ellas se facilita mucho el trabajo y estrés que conlleva este tipo de trabajo, por ello es que te recomendamos conocer los mejores libros sobre marketing digital para que amplíes tus conocimientos.
¿Tienes alguna duda?
Si leyendo este artículo te has preguntado algunas cosas referentes al tema, como es el caso de la tarifa plana que mencionamos antes, brevemente te decimos que es una excelente ayuda que puedes solicitar si cumples los siguientes criterios:
Puedes gozar del plan si eres un autónomo que ya solicitó con anterioridad este beneficio, aunque del tiempo de espera para tramitar la siguiente solicitud es de unos 3 años.
En el caso de que seas autónomo y vivas en una localidad de unas 5000 personas como máximo, la cuota como autónomo podría quedar en solo 60 euros mensuales por los dos primeros años.
Además, ¡si eres mujer existe la posibilidad de tramitar una baja por maternidad!
En cambio si te estás iniciando como trabajador independiente, la cuota podría quedarte en unos 60 euros mensuales por el primer año de trabajo.
Con esto dicho, si tienes más dudas no temas en consultar con nosotros en los comentarios. Además, a continuación te dejamos un artículo que puede ayudarte a entender sobre el autónomo digital.